A Black Friday é uma das datas mais aguardadas e cruciais para os comércios em todo o mundo. Com o potencial de impulsionar vendas e alavancar os lucros, essa sexta-feira de descontos oferece ótimas oportunidades para os empreendedores.
No entanto, para aproveitar ao máximo esse evento, é necessário prestar atenção redobrada a uma série de processos. E um dos mais críticos é a gestão de estoque.
Ela é um componente essencial para qualquer empreendimento, independentemente do setor em que atua. Envolve o planejamento, a execução e o controle dos recursos armazenados, garantindo que a empresa tenha os produtos certos disponíveis para atender todo o público.
Em 2023, a Black Friday está marcada para o dia 24 de novembro. Para auxiliar todos os empreendedores varejistas, trouxemos este artigo completo com dicas de como fazer uma boa gestão de estoque para a data. Boa leitura!
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque é o processo utilizado pelas empresas para planejar, controlar e supervisionar tudo relacionado ao armazenamento e movimentação de produtos e materiais em seu estoque.
De modo geral, ela visa garantir o equilíbrio ideal entre o que está disponível em estoque e o que é necessário para atender à demanda dos clientes. Dessa forma, minimizando simultaneamente custos e desperdícios.
Alguns dos principais objetivos de um gerenciamento de estoque são:
- Previsão de demanda;
- Controle de estoque;
- Reabastecimento;
- Classificação e categorização de produtos;
- Redução de desperdícios.
Gestão de estoque na Black Friday: por que fazer?
Antes de mais nada, é importante entender a importância da gestão de estoque na Black Friday. Essa data movimentada pode resultar em um aumento significativo nas vendas, e ter produtos suficientes em estoque é fundamental para atender os clientes.
Uma gestão eficaz de estoque ajuda a evitar situações embaraçosas, como a falta de produtos requisitados durante a Black Friday. Além, é claro, de minimizar o excesso de produtos parados, que podem gerar gastos desnecessários com armazenamento.
Portanto, fazendo a gestão de estoque corretamente, você garante que sua empresa esteja bem preparada para tirar o máximo proveito da Black Friday.
5 dicas de como fazer uma boa gestão de estoque na Black Friday
Para que você possa organizar o estoque da sua empresa para a BF da melhor forma possível, preparamos algumas dicas de ouro. Acompanhe:
1. Faça uma avaliação detalhada da demanda
Busque compreender melhor as preferências dos clientes. Isso te dará subsídios para prever com mais precisão os produtos que vão ser mais procurados durante essa data.
Assim como a falta de estoque, o excesso de produtos armazenados também pode ser prejudicial, gerando custos desnecessários. Ao entender a demanda atual e as preferências dos clientes, você pode evitar a aquisição excessiva de produtos sem tanta saída durante a Black Friday.
Para fazer uma boa previsão, é fundamental coletar dados históricos de vendas. Se possível, avalie os resultados das Black Fridays anteriores. Isso fornecerá uma base sólida para entender os padrões de consumo durante esse período específico.
Além disso, é importante considerar fatores externos que podem afetar a demanda, como tendências de mercado, mudanças nas preferências do consumidor e a situação econômica atual. Para ajudar, faça pesquisas, e converse com consumidores e com vendedores de lojas do mesmo ramo que o seu.
2. Faça o inventário do estoque atual
Ter um inventário bem organizado é a base para uma gestão eficaz. Com essa prática, você consegue saber exatamente quais produtos estão disponíveis, em quais quantidades e onde estão localizados, facilitando o atendimento rápido.
3. Mantenha uma comunicação próxima com fornecedores
Os fornecedores são cruciais para uma gestão de estoque eficiente, especialmente durante a Black Friday. A colaboração próxima com os fornecedores ajuda a garantir uma entrega pontual dos produtos certos.
Você também pode compartilhar suas necessidades e expectativas, assegurando que eles estejam preparados para atender à demanda crescente durante a data.
Manter relações sólidas com fornecedores é um hábito valioso não apenas durante a Black Friday, mas ao longo de todo o ano. Isso contribui para um relacionamento de longo prazo, baseado na confiança e no entendimento mútuo. O que, por sua vez, pode resultar em benefícios como melhores condições de compra, descontos especiais e uma parceria estável.
4. Realize o monitoramento do giro de estoque
O giro de estoque é um indicador que permite que você compreenda o ritmo com que os produtos se movem dentro do estoque. Ele te ajuda a determinar a frequência necessária de reposição.
Durante a Black Friday, o monitoramento do giro de estoque torna-se ainda mais vital. Isso porque permite prever com precisão quando e em que quantidade você precisará reabastecer.
Através do cálculo do giro de estoque, você pode identificar quais produtos têm uma alta rotatividade e merecem uma atenção especial durante a data. Estratégias de promoção ou desconto para impulsionar suas vendas também podem surgir desse monitoramento.
5. Treine sua equipe!
Se você tiver uma equipe de colaboradores, é importante treiná-la adequadamente para a BF. Todos precisam estar cientes dos procedimentos de gestão de estoque, saber como lidar com a demanda extra e manter a eficiência operacional.
Uma equipe bem treinada é capaz de identificar e responder rapidamente a problemas potenciais, como desorganização do estoque, produtos danificados ou roubados, ou mesmo erros de registro. Isso ajuda a evitar perdas e a manter a precisão do inventário durante um período tão crítico como a Black Friday.
Então, converse com os responsáveis, explique o que é a Black Friday e garanta que cada um saiba o papel a ser cumprido.
Uma boa gestão de estoque na Black Friday pode ser um fator determinante para o sucesso do empreendimento durante esse período. O papel do líder é crucial nesse contexto, já que é ele quem deve liderar a implementação de estratégias eficazes, desde o planejamento até a execução.
É importante compreender que o trabalho não se limita apenas ao momento da Black Friday. Ele começa muito antes, exigindo um planejamento meticuloso e a adoção de práticas que gerem resultados positivos.
Ou seja, a gestão de estoque eficiente é uma habilidade valiosa que todo empresário deve dominar, especialmente durante datas como a Black Friday.
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